为什么干活干得好的不如做PPT的?百合图库新葡京盛杰堂

发布日期:2019-11-16 17:32   来源:未知   阅读:

  我们看到的,是有些人凭借夺人眼球的PPT升职加薪、谈成项目,看到的是另外一些人勤勤恳恳工作却因为不善于总结而吃亏,但是却忽略了一个好的PPT+演讲的作用。而我们真正期待的,是每个认真工作的人都能够做得一手好PPT,练得一身演讲本领,让只会夸夸其谈的人不再有市场。今天职场ABC讲解爱奇艺副总裁王世颖女士的《30分钟打造完美PPT演讲》一书的精华内容,了解这几点,你就能秒杀90%的人——

  怎样做好一个PPT?你可以在市场上找到很多本关于PPT的书,里面都介绍了很多精美的PPT以及它们的做法。这些书中的PPT太精美了,以至于会你对你自己做的PPT自惭形秽。因为很少会有人能告诉你,你的PPT是什么水平,哪些细节还可以做得更好。这里所说的“做得更好”不是什么高深的PPT制作技巧,而是一些要注意的问题,有一些简单到举手之劳的要点,百合图库新葡京盛杰堂,如果你能够做到,你就已经能够秒杀90%以上的演讲者了。

  PPT的用途非常广泛,老师上课播放的课件是PPT,产品简介、项目策划也会用到PPT,当然演讲更是最常用到PPT。但是,用在不同场合的PPT,其制作方法也是不一样的。

  譬如说你是一个创业者,你的公司正在融资,这时候当然需要写一个商业计划书用于融资。通常商业计划书的表现形式就是一个PPT,当然也有用PDF的。这种商业计划书通常在两种场合下使用,一种是你打开一个风险投资公司的网站,点开“联系我们”这个页面,就会看到一个接收商业计划书的邮箱,你小手一抖,把你的商业计划书发过去。另一种则是你参加所谓的“路演”,台下坐了一堆投资人,你在台上演讲,身后大屏幕上显示的就是你的商业计划书。

  在第一种情况下,投资人会在他的电脑上或手机上打开你的PPT,一页一页慢慢翻看,甚至还有可能转发给公司里的其他人,或者开会讨论你的PPT。用于这种情景的PPT,文件不要太大,页数不要太多,每一页都要言之有物,这样方便对方阅读,也方便对方对它进行转发和接收。PPT上每一个细节都要严谨,要禁得住反复看,反复推敲。所有图片对齐要精确到一个像素都不差,所有的文字无论是内容、格式、位置还是标点,都要无懈可击。毕竟这是一个涉及到几百上千万,甚至几个亿投资的文件,容不得一点瑕疵。此外,所有的文字都应该是可以编辑的,这样可以方便对方拷贝上面的内容,对你的资料进行入库和归档。不要有花哨的动画和音乐,甚至页面切换动画最好都不要有,要尽可能让别人可以快捷地浏览,以及方便地找到其中任何一页。

  在第二种情况,也就是演讲的情况下,以上规矩都可以不用遵守了。图片的质量要高,文件可以比较大,只要不是大到打开和翻页都很困难就行。页数也可以比较多,一页可以只讲一个要点,只要你能在规定的时间内讲完就行。如果时间来不及的话,格式稍有小瑕疵也不要紧,譬如说每页标题的字号和位置没有完全统一,这样的小瑕疵我们是可以忽略的,因为演讲是一带而过的,这样的问题不经过对比很难发现,而台下的观众根本就没有机会进行对比。文字是否可以编辑也不重要,关键是表现力要最佳。可以有动画,可以有音乐,还可以插入视频,只要效果好,什么都可以有。

  演讲用的PPT要追求最好的演示效果,但并不等于说要过于花哨。效果是为了突出重点,如果从头到尾都是各种让人眼花缭乱的效果,那反而让人找不到重点了。演讲用的PPT,一页上的内容不要太多,说清楚一个问题即可,若用来论证的图片或图表比较多,可分成多页。最忌讳的就是那种满屏都是字的PPT,标题下面是一二三,再下面是123,然后是ABC,再然后是abc……看起来像是Word文档的导航窗口一样。

  动画是为了突出显示某些内容,可以作为重点内容的强调手段。例如营业额增长迅猛,如果用一个柱状图逐渐升起的动画,就能很好地体现这一点。譬如说公司在全国开了几十家分店,让这些分店的图标在中国地图上快速地一个一个地出现,也很有视觉冲击力。

  第一是你要通过这个动画表现什么?或者是强化什么?柱状图的升起能够表现和强化营业额增长迅猛,而分店一个接一个地亮起则可以表现开店的先后顺序、位置分布以及总的数量。这些都是合理的。而一个纯装饰性的图标非要做出又闪又飞又旋转的动画就不妥当了。要想好到底是想表达什么?有没有这个必要?

  第二个标准是,需要不需要这么表达?这是你最希望传达的关键信息吗?你希望让全场的目光都聚焦在这里吗?如果你只是一个分店的店主,现在你在做年终总结报告,全公司今年在全国开了几十家分店,跟你的业务其实没有必然关系,那么就不要用动画强调这一点。如果你的店销售额是全国冠军,那么就要在这一页上使用那个柱状图升起的动画。如果你的店销售额是全国倒数第一,那么就要淡化这个数据,不要用动画,也不要用图表,甚至不要用数据对比,不要强调数据,放一张你所在分店的实景的照片加上营业额的数值就好了,咱不去跟别的分店比。就像下图这样:

  我们新建一个PowerPoint文件,双击打开它,可以看到一行大字“单击此处添加第一张幻灯片”,单击一下,则会出现下面这样一张页面。

  这个是你的封面默认版式。我们再“添加一张幻灯片”,出现的是这样一张页面,这个是你的内页默认版式。

  这两个都是PowerPoint的默认版式。单击“开始版式”选项,总共有11个同样丑陋的版式可供选择。如果仅仅是丑陋也就罢了,关键是它真的非常非常难用。譬如说,你在这个文本框中输入文字,字号会随着你输入字数的增多而逐渐变小,当你删减了几个字的时候,字号又会突然变大。如果这东西真的很智能,这个功能倒不会令人讨厌,关键是它并不智能。有的时候,只多加了一行字,字号就会变得很小,下方又有一大片空白,看着很难受。标题也一样,短标题是大字号,长一点的标题字号就会变小。

  如果使用了这个默认版式,由于每一页内容多少不同,最终整个PPT从标题到正文得有十几个字号,一会儿大一会儿小看得人心烦。这个功能听上去很美,实则不方便。简单干脆的做法是一开始就选择“开始版式空白”选项。想写字就“插入文本框”,想放图片就“插入图片”,随意调整大小和位置。如果确定了标题文本框的大小、位置和文字格式,使用“Ctrl+C”和 “Ctrl+V”,复制到另外一页上,位置、格式丝毫不差。同理,设计好两三种文本框样式,复制就好了,这要比使用默认版式更快更灵活。

  使用默认版式的PPT,在各种商务场合已经很少见了,大概只有教师讲课的课件,还有学生作业在用。偶尔在邮箱中看到一个这样的PPT,真心觉得很难接受,稍微用点心吧,这不难啊!

  首先是你的名字。你演讲的目的是什么?刷存在啊,让别人知道你;刷好感啊,让别人喜欢你;刷权威啊,让别人敬佩你。那么,怎么能让别人不知道你叫什么呢?头衔、姓名这两个元素,一定要在PPT第一页出现,同时也要在最后一页出现,缺一不可。如果你还想在中间出现,只要不会觉得尴尬,都随意。若是大型会议,个人建议还是留下一个联系方式会显得比较礼貌,也能接收观众的反馈。邮箱是比较合适的。有些人还喜欢留下自己的公众号一类的自媒体,也无可厚非,只要广告痕迹不太明显就是。

  其次是你的数据。还记得中学历史课吗,最难背的内容就是在公元哪一年,发生了什么?除了少数对数字比较敏感的人之外,大多数人对数字的反应和判断都会比图像和文字慢,而且有很多人在心理上就排斥数字。如果你的演讲涉及了较多的数据,请一定要把这些数字写在PPT上,这样才便于观众理解。

  再次是冷僻字词。在演讲中使用冷僻字词,自然可以塑造你博学多才的光辉形象,但是冷僻字词又造成了你和观众的沟通障碍。怎么办呢?写在PPT上就好了。“守正出奇”一类不常见的成语,或者是“舍尔灵龟,观我朵颐”等拗口的引文,以及“积善余庆,国富民丰”等专用语汇,不写出来,观众可能根本听不明白你在说什么。如果你使用了冷僻字,一般人不知道怎么读,例如巨擘(bó),也可以把拼音同时写在页面上,这样你在说到这个词的时候,观众会立刻反应过来你说的是什么,而且也可以统一大家对这个字读音的认知,避免你明明读对了,而有的观众却认为你读错了的尴尬。

  有些话看上去很美,听起来却不容易让人理解,例如一些利用了谐音和字形相近而形成的梗,更是一定要写出来,才便于观众理解。例如,“汉字简化后,黨内无黑(党),團中有才(团),國含宝玉(国),愛因友存(爱),美还是美,善还是善。”

  这段话音韵很美,演讲出来很有节奏感,但是只有写出来,才更能让观众看明白。

  《30分钟打造完美PPT演讲》是一本教你如何做PPT演讲的书,也是一堂生动的培训课,PPT演讲达人王世颖跟你聊聊PPT演讲那些事。

  告别乔布斯和奥巴马的的“高大上”演讲,你的听众需要一场“接地气”的演讲;告别耗时耗力的“口才”训练,你需要马上能用的简单技巧。具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖教你如何利用30分钟准备一场成功的PPT演讲。本书共5章,按照“演讲前要做的事——简单实用的 PPT 秘技——演讲临场技巧——八个妙招转败为功——不同类型演讲的专属技巧”的路线安排内容。轻松简单,实用易学,有了这本书,任何人都可以轻松自如地应对工作中、生活中可能出现的各种演讲。

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